大洋住宅は宅地建物取引業法で個人情報の保護を義務付けられており、注文住宅建築においても下記のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を設けて必要な施策を行っています。
個人情報取扱事業者の氏名または名称
株式会社大洋住宅
管理者：長尾高人
お客様・お施主様情報の取得の目的
住宅建築のための情報提供、営業活動、プランニング打合せのためのご連絡など、弊社による住宅建築と既に入居された施主様へのアフターメンテナンスに使用します。
情報の提供先
お客様・お施主様からいただいた情報の提供先は、弊社の住宅建築の施行協力会社と住宅ローン融資のための金融機関など、お客様・お施主様の住宅建築に必要な第三者に限定します。
また、これらの第三者に対しても業務上関係しない情報は提供しません。
情報の保護
お客様・お施主様の情報は全て所定の様式で記録し、1箇所で集中管理するとともに、管理者の許可なしでの持ち出しを禁止しています。
また、当日の営業活動に直接関わらないお客様・お施主様の情報は全て持ち出しを禁止します。
ネットワーク上の情報漏えいを防ぐためにウイルス対策ソフト、ファイアウォールソフトなどの攻撃・不正侵入対策を導入し、常に最新の状態に維持します。
全パソコンでBIOSからパスワードロックとハードディスク暗号化を実行して、部外者による起動、操作、盗難によるデータ読み出しを予防しています。
データは全て社内のサーバに保管、バックアップを行うとともに、パソコン上での保存を原則禁止し、クリーナーソフトによる操作履歴などのファイル消去を一定の日数ごとに実施します。
ホームページ・その他広告での取り扱い
お客様・お施主様の情報は「お名前はイニシャルのみ」「住所は市町村＋地名まで」を公開の基準とします。
なお、ホームページと広告では案内のため住所のみ掲載させていただきます。
イベント時写真の取扱い
撮影、掲載の際は以下のとおりとします。
- 氏名公開はありません
- 来場したことが分からないよう、正面の写真は掲載しません
情報抹消時の取り扱い
端末の取替えなどでお客様・お施主様の情報を移動する際には移動元の記憶媒体から情報を読み出せなくする処置、または記憶媒体（主にハードディスク）を物理的に破壊する処置を施します。